Интерактивная карта офиса
Гибкий подход к организации и использованию рабочих пространств крупных компаний, бизнес-центров, учебных заведений и коворкингов
Оставить заявку
Программный продукт, позволяющий реализовать радикально новый подход к организации и использованию офисных пространств в крупных компаниях
Для чего нужна интерактивная карта
Цифровизация
ваших объектов в любом городе страны
Мониторинг
и учёт рабочих мест и оборудования
Быстрый поиск
информации о коллегах и их статусах
Управление
и настройка бронирования любой выделенной зоны
Для кого
Компании
- Компании с одним или несколькими офисами по стране
- Дистанционные компании или оптимизирущие офисные помещения
- Коворкинги
Сотрудники
- Сотрудники сервисных служб смогут учесть заполненность офиса, распределить рабочие места и воспользоваться другими возможностями визуального представления данных
- Сотрудники компании смогут быстро сориентироваться в офисе и легко организовать своё рабочее пространство
Ключевые функции и возможности
- Управление офисным пространством в реальном времени
- Доступность и визуальная демонстрация всех помещений и объектов для бронирования в едином окне
- Возможность подобрать любой период и разрез времени для планирования
- Удобная аналитика и выгрузка статистики по бронированиям для оптимизации работы пространств
- Подбор доступных вариантов для бронирования по любым требуемым параметрам
- Поиск любых объектов благодаря гибкой системе
- Настройка необходимых параметров для поиска, а также текстовая и визуальная демонстрация результатов
- Создание любых активных пространств, помещений и мест для бронирования
- Удобное резервирование объектов благодаря встроенной система календаря
- Возможность организовать своё рабочее пространство и в режиме реального времени ознакомиться со всеми процессами, что происходят на любом этаже офиса
- Позволяет безопасно и оперативно забронировать необходимое место или пространство с мобильного устройства
- Благодаря сокрытию части основного функционала и доступу через авторизацию защищает данные пользователей и сотрудников
- Адаптированная вёрстка делает работу комфортной
- Персональный профиль с возможностью управлять своей историей бронирований
- Возможность добавлять, редактировать, удалять, повторять, добавлять в избранное встречи и помещения
- Карточка контакта может содержать все необходимые сведения — от контактных данных до адреса домашнего офиса работы
- Функция подтверждения бронирования на месте при помощи удобной системы QR-кода
- Через мобильную версию сайта пользователь окончательно фиксирует за собой помещение
- Позволяет вести учёт не только бронирований, но и реальных посещений пространств
- Для удобства пользователей возможно ручное регулирование времени check in и его отмены для помещений
- Возможность быстрого подбора и бронирования парковочных мест для сотрудников и гостей компании
- Работает, как в полной, так и в мобильной версии сайта
- Автоматизация процесса позволяет дистанционно ввести необходимые данные и сформировать уведомление на гостя со всей необходимой информацией
Преимущества модуля
- Для использования доступны мобильное приложение и мобильная версия продукта
- Продукт включён в реестр российского ПО
- Продукт может быть развернут как в инфраструктуре заказчика, так и в облаке или предоставляться как сервис
Этапы внедрения
1
Выверка помещений и рассадки
Создадим 2D поэтажные схемы, соберём информацию о рассадке сотрудников, актуализируем данные объекта, зонируем пространство
2
Настройка продукта под вас
Установим фирменный стиль, внесём все карты и связки объектов в систему. Интегрируем с корпоративными системами, доработаем функционал под ваши потребности
3
Обучение администраторов системы
Произведём обучение для корректного администрирования
4
Техническое сопровождение
Установим на вашу инфраструктуру и предоставим обновления
Эффекты от внедрения
Увеличение эффективности и производительности
- Переход компании на гибридный или дистанционный режим работы
- Коммуникация в командах
- Контроль посещаемости
Снижение затрат
- Оптимизация офисного пространства за счёт уплотнения размещения сотрудников
- Снижение затрат на обслуживание помещения
- Увеличение прибыли за счёт сдачи в аренду
Улучшение аналитики и принятия решений
Управление, контроль и аналитика использования офисного пространства
Улучшение удовлетворённости клиентов
Удобство навигации в офисном пространстве
Напишите нам
Мы ответим на ваши вопросы