БФТ.Закупки

Автоматизированные процессы:

Сбор и согласование потребностей, Планирование закупок, Интеграция с финансовыми системами

Задача: 

Компания испытывала сложности в сборе и согласовании потребностей в ТРУ, что приводило к задержкам в планировании закупок. Отсутствие интеграции с финансовой системой усложняло контроль бюджета и увеличивало риски перерасхода

Решение: 

• Централизованный интерфейс для сбора и согласования потребностей 
• Автоматическое формирование планов закупок на основе собранных данных
• Интеграция с финансовой системой для автоматического контроля лимитов 

Результат: 

• Сокращено время сбора и согласования потребностей на 40% 
• 100% заявок проверяются на соответствие финансовым лимитам 
• Экономия 15-20% за счёт повышения прозрачности и сокращения ошибок

Итог: 

Компания ускорила процесс закупок и повысила финансовую дисциплину, сохранив ресурсы и улучшив взаимодействие между подразделениями

Автоматизированные процессы: 

BPM-модуль, Автоматизированный расчёт НМЦ, Согласование закупочной документации 

Задача: 

В крупной корпорации подготовка и согласование закупочной документации занимали много времени. Расчёты НМЦ выполнялись вручную, что увеличивало ошибки и задержки

Решение:

• Автоматический сбор и анализ рыночных данных для расчёта НМЦ
• Автоматизация согласования закупочной документации с использованием BPM-модуля 
• Устранение бумажного документооборота 

Результат:

• Время расчёта НМЦ сокращено на 50%
• Скорость согласования документов выросла на 40%
• Ошибки и исправления в документации снижены на 90%
• Появилась возможность оперативно менять маршруты согласования

Итог: 

Компания сократила сроки подготовки и согласования документов, повысила точность расчётов и общую эффективность закупочного процесса

Автоматизированные процессы: 

Интеграция с ЭТП, Автоматическое формирование протоколов, Определение победителей 

Задача: 

В крупной компании процесс проведения закупок требовал значительных временных затрат из-за ручного взаимодействия с ЭТП. Определение победителей и заключение договоров сопровождалось частыми ошибками и задержками

Решение:

• Интеграция с ЭТП: автоматизация передачи данных и взаимодействия с площадками
• Автоматическое формирование протокола закупки с ранжированием участников
• Автоматический расчёт победителей на основании заданных критериев и отправка данных на ЭТП

Результат:

• Время проведения закупок сокращено на 45%
• Заключение договоров ускорено на 30%
• Количество ошибок снижено благодаря минимизации ручного труда
• Улучшено взаимодействие с поставщиками

Итог: 

Компания повысила скорость и точность закупочных процедур, минимизировала ручной труд и улучшила коммуникацию с поставщиками

Автоматизированные процессы: 

Интеграция с ЭТП, Обмен документами по API, Процедуры «Запрос разъяснений» и «Переторжка» 

Задача: 

При работе сразу с несколькими ЭТП компания сталкивалась с ростом ручных операций. Запросы разъяснений и переторжки обрабатывались вручную, что увеличивало сроки и количество ошибок

Решение:

• Подключение новых ЭТП (ONLINECONTRACT, ZakazRF) к системе «БФТ.Закупки»
• Автоматизация двунаправленного обмена документами по API
• Унификация процедур взаимодействия с площадками 

Результат:

• Время обработки запросов и проведения переторжек сокращено
• Административная нагрузка на сотрудников снижена
• Ошибки и задержки минимизированы
• Повышена прозрачность и управляемость закупочного процесса

Итог: 

Компания ускорила проведение закупок и снизила издержки за счёт автоматизации взаимодействия с ЭТП